BNU

Imprimer

Donner des documents à la BNU

Qu'il s'agisse de livres, de revues, de documents iconographiques et artistiques, de documents musicaux et audiovisuels, les dons de documents venant de particuliers et d'institutions sont les bienvenus. Les dons sont une aide précieuse pour compléter les collections de la BNU. A côté des acquisitions onéreuses et du dépôt légal, les dons sont ainsi un moyen d'enrichir les collections au profit de tous les usagers.
Afin que les documents parviennent dans les meilleures conditions et soient rapidement intégrés aux collections, la BNU demande que les personnes et institutions souhaitant faire un don entrent en contact avec le conservateur ou le bibliothécaire responsable du domaine concerné (liste ci-dessous). Si le don ne comprend que quelques titres, dresser une liste des titres à l'avance permettra un traitement rapide. Dans le cas où il s'agit d'une collection importante (au-delà de cinquante documents), une description globale (la plus précise possible) est souhaitée.
Tout don doit obtenir l'accord de l'établissement au préalable avant le dépôt des documents.
La BNU remercie les donateurs de leur contribution à l'enrichissement et la vie des collections.

Sous quelle forme donner ?

Il existe quatre procédures de don. Tout d'abord, il est possible de procéder à un don manuel, forme la plus usitée : celui-ci ne nécessite aucun document officiel, un simple échange épistolaire suffisant pour acter le don quelle que soit son importance (volume, valeur financière). Le legs est une seconde solution : les conditions sont alors établies entre le donateur et l'administrateur de la BNU, voire entre le donateur et le Conseil d'administration de la BNU. Une enquête administrative est effectuée. Le legs peut s'accompagner d'obligations pour le destinataire en ce qui concerne l'intégrité et l'unité du fonds voire sa valorisation. Le legs fait l'objet d'avantages fiscaux. La donation, qui donne aussi lieu à avantage fiscal, et la dation, enfin, sont les autres modes de don répondant aux besoins et aux souhaits du donateur.

Le dépôt

Une institution ou un particulier propriétaire d'un fonds peut aussi procéder à un dépôt de documents, conservant ainsi la propriété de ceux-ci placés sous la bonne garde de l'établissement.  Une convention stipule les conditions et la durée de ce dépôt et, éventuellement, les aspects de valorisation et d'intégration aux autres collections de la bibliothèque.

A qui s'adresser ?

-Pour des documents en allemand :
Aude Therstappen, 03 88 25 28 01 ou Aude.Therstappen@bnu.fr

-Pour des documents de sciences religieuses :
Madeleine Zeller, 03 88 25 28 36 ou Madeleine.Zeller@bnu.fr

-Pour des documents relatifs à l'Alsace :
Jérôme Schweitzer, 03 88 25 28 44 ou Jerome.Schweitzer@bnu.fr

-Pour tout autre ouvrage postérieur à 1920 :
Julien Gueslin, 03 88 25 28 27 ou 
Julien.Gueslin@bnu.fr

-Pour tout document iconographique ou document ancien (avant 1920) :
Daniel Bornemann, 03 88 25 28 20 ou Daniel.Bornemann@bnu.fr

Share this