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La Direction du système d'information

La Direction du système d'information assure le pilotage du Centre de ressources informatiques, des services de la rétroconversion et du catalogage.

Le Directeur et son adjoint

Le Directeur du système d'information et son adjoint sont chargés de la sécurité et du développement des outils informatiques de l'établissement. Ils sont responsables du fonctionnement du catalogue informatisé et de son enrichissement, de même que de son versement dans le catalogue général de l'enseignement supérieur français, le SUDOC.
Simultanément, ils assurent la maintenance et le développement technique du site web institutionnel de la BNU.

Le Centre de ressources informatiques

Le centre de ressources informatiques (CRI) est constitué de 5 personnes, dont une bibliothécaire gérant l'administration du logiciel intégré dit Système Intégré de Gestion de Bibliothèque (SIGB).

Catalogage et SUDOC

Le Service de catalogage comprend 9 personnes qui traitent les acquisitions courantes dans le Sudoc. Ces notices, reversées par la suite dans la base bibliographique de la BNU, représentent un enrichissement annuel de notre catalogue de plus de 25 000 références.

La rétroconversion

La conversion rétrospective (ou rétroconversion) concerne les fonds originels de la BNU, c'est-à-dire les collections d'ouvrages constituées entre 1871 et 1920. Reposant sur la saisie informatique d'un million de fiches, cette importante opération a été confiée, depuis 2006, à un prestataire extérieur qui travaille directement sur le Sudoc. La Cellule rétroconversion de la BNU assure le contrôle qualité et veille au bon déroulement du programme.